Solución Kit Digital: Facturación electrónica automatizada

La gestión informatizada de la facturación es, probablemente, uno de los primeros pasos en el camino de la digitalización de los procesos operativos de cualquier empresa y profesional autónomo.

Las soluciones ERP, siendo aplicaciones de gestión empresarial más completas, lógicamente incluyen la funcionalidad de facturación. Sin embargo, nos podemos encontrar escenarios en los que un negocio no tenga la necesidad clara de utilizar una aplicación ERP completa, por ejemplo, cuando tenga externalizado en su gestoría o asesoría contable los servicios de contabilidad y presentación de impuestos.

Es precisamente en este caso donde una aplicación de facturación digital desplegada en la nube y con licencia de suscripción por uso será sin duda la mejor solución. En lugar de hacer tus presupuestos y facturas utilizando programas de ofimática como hojas Excel o documentos Word, emplear una solución de factura electrónica te ahorrará tiempo, te evitará errores manuales y te aportará muchas ventajas operativas como las siguientes:

• Base de datos de clientes

• Base de datos de tus productos o servicios habituales

• Personalización y parametrización de las facturas

• Impresión de facturas emitidas en formato PDF

• Generación de facturas en formatos estructurados estándar como Factura-e, que simplifican el intercambio electrónico de facturas entre cliente y proveedor y su tratamiento automático por las aplicaciones de gestión.

• Generación automática de facturas recurrentes.

• Envío directo y automático de facturas emitidas a cliente por correo electrónico, en ocasiones incluso con un enlace para su pago mediante tarjeta de crédito.

• Gestión de los vencimientos de cada factura emitida.

• Y muchos más como: Exportación de datos en formato de hoja de cálculo; Gestión de cuentas de proveedor y facturas de gastos; Conciliación bancaria; Cálculo de modelo de impuestos, etc.